一、上班前要做的工作

1、确认当天工作计划。确认当天工作计划是企业基层主管日常工作中的重要环节。在上班前，主管需要花时间仔细审查和确认当天的工作计划，以确保工作的顺利进行。首先，主管应该回顾前一天的工作进展，了解任务的完成情况和存在的问题。这有助于他们对接下来的工作有一个清晰的认识，并能够及时解决可能出现的困难。其次，主管需要与下属进行沟通，了解他们的工作进展和需要的支持。这可以通过开会、发送电子邮件或者进行一对一的交流来实现。主管应该询问下属是否遇到了任何问题或者需要额外的资源，以便及时提供帮助和解决方案。接下来，主管应该根据公司的目标和优先事项，制定当天的工作计划。这包括确定每个任务的优先级和时间安排，以确保工作的高效执行。主管可以使用工作管理工具或者制定清晰的工作计划表来帮助他们进行任务的安排和跟踪。最后，主管应该与其他部门或者同事进行协调和沟通，以确保工作的顺利进行。这可能涉及到与其他部门的会议安排、资源共享或者信息交流等。主管应该保持良好的沟通和协作能力，以便有效地与其他人合作完成工作。通过确认当天的工作计划，企业基层主管可以在上班前做好准备，确保工作的有序进行。这有助于提高工作效率和团队的整体表现，同时也能够更好地应对工作中的挑战和变化。

2、检查员工考勤情况。上班前，作为企业基层主管，检查员工考勤情况是日常工作中的重要一环。在这个环节中，主管需要确保员工按时到岗，以保证工作的正常进行和团队的高效运转。为了做到这一点，主管需要采取以下措施：（1）设立考勤制度：主管应该制定明确的考勤制度，包括上班时间、迟到早退的规定以及请假流程等。这样可以让员工清楚知道自己的责任和义务，并且有明确的规范可依循。（2）使用考勤系统：主管可以借助现代化的考勤系统来管理员工的考勤情况。这些系统可以通过刷卡、指纹识别等方式记录员工的上下班时间，并生成考勤报表。主管可以通过这些报表及时了解员工的考勤情况，发现异常情况并及时处理。（3）建立考勤管理流程：主管应该建立一套完善的考勤管理流程，包括每日的考勤核对、异常情况的处理以及记录和统计等。这样可以确保考勤工作的有序进行，并且为后续的工作提供准确的数据支持。（4）加强沟通与培训：主管应该与员工保持良好的沟通，明确考勤制度的重要性和员工的责任。同时，主管还可以定期组织培训，提高员工对考勤制度的理解和遵守程度，以减少考勤问题的发生。通过以上措施，主管可以有效地检查员工的考勤情况，确保员工按时到岗，提高工作效率和团队的凝聚力。同时，这也为企业的正常运营和管理提供了有力的支持。

3、阅读和回复邮件。上班前，作为企业基层主管，阅读和回复邮件是日常工作中的重要一环。在这个环节中，主管需要花时间阅读和理解收到的邮件内容，并及时回复相关邮件。阅读邮件时，主管需要仔细阅读每封邮件的主题、发件人、正文内容以及附件，以确保对邮件的理解准确无误。在回复邮件时，主管需要根据邮件的内容和要求，给出明确的回复或者采取相应的行动。回复邮件时，主管需要注意语言表达的准确性和礼貌性，确保回复内容清晰明了，并在邮件中提供必要的信息和解决方案。此外，主管还需要根据邮件的紧急程度和重要性，合理安排回复的优先级，确保及时回复重要邮件，提高工作效率。通过认真阅读和回复邮件，主管能够及时了解和处理工作中的重要事务，为工作的顺利进行打下坚实的基础。

二、上班后即刻要做的工作

1、开会讨论当天工作安排。在上班后的第一时间，企业基层主管需要召集团队成员进行开会，讨论当天的工作安排。这个会议的目的是确保团队成员对当天的工作任务有清晰的了解，并能够高效地展开工作。在会议中，主管会向团队成员介绍当天的工作重点和目标，明确每个人的责任和任务。同时，主管还会与团队成员共同讨论工作中可能遇到的问题和挑战，并提供解决方案和指导。通过这样的开会讨论，团队成员可以更好地理解工作的紧迫性和重要性，提高工作效率和质量。此外，开会讨论还可以促进团队成员之间的沟通和合作，增强团队的凝聚力和协作能力。因此，作为企业基层主管，开会讨论当天工作安排是日常工作中不可或缺的一环。

2、分配任务给下属。上班后即刻，作为企业基层主管，分配任务给下属是日常工作中的重要一环。在这个阶段，主管需要根据工作计划和目标，将任务合理地分配给下属，以确保工作的顺利进行和高效完成。分配任务的过程中，主管需要考虑以下几个方面：（1）任务的优先级：根据工作的紧急程度和重要性，主管需要确定任务的优先级顺序。这样可以确保下属在有限的时间内集中精力完成最重要的任务，提高工作效率。（2）下属的能力和经验：主管需要了解每个下属的能力和经验水平，以便合理地分配任务。对于有经验的下属，可以给予更复杂和挑战性的任务，以提高其能力和发展潜力。对于新人或能力较弱的下属，可以给予一些简单的任务，逐步培养其能力。（3）任务的明确性：主管在分配任务时，需要确保任务的目标和要求清晰明确。这样可以避免下属对任务理解不准确或出现偏差，从而影响工作的质量和效果。主管可以通过书面或口头的方式，详细说明任务的具体要求和预期结果。（4）任务的合理分配：主管需要根据下属的工作负荷和能力，合理地分配任务。避免将过多的任务集中在某个下属身上，导致其工作负荷过重，影响工作效率和质量。同时，也要避免将过于简单或重复性的任务分配给下属，以充分发挥其能力和潜力。（5）任务的跟进和反馈：分配任务后，主管需要及时跟进任务的进展情况，并给予下属必要的指导和支持。在任务完成后，主管应及时进行反馈，对下属的工作进行评价和总结，以便下次任务分配时更好地调整和优化。通过合理地分配任务给下属，企业基层主管可以有效地管理团队的工作，提高工作效率和质量，实现个人和团队的目标。

企业基层主管的日常工作

3、处理紧急事务。上班后即刻，作为企业基层主管，处理紧急事务是日常工作中的重要一环。在工作开始的第一时间，主管需要迅速响应和处理各种紧急事务，以确保企业运营的顺利进行。处理紧急事务包括但不限于以下几个方面：首先，主管需要及时回复和处理紧急的邮件和电话，确保与上级、下属以及其他相关部门的沟通畅通。其次，主管需要迅速处理突发事件和紧急情况，如突发客户投诉、生产线故障等，采取相应的措施并与相关人员协调配合，以最大程度地减少损失和影响。此外，主管还需要处理员工的紧急需求和问题，如请假申请、工作安排调整等，确保员工的工作和生活平衡。为了高效处理紧急事务，主管需要具备快速决策和应变能力。他们需要迅速分析和评估紧急事务的优先级和紧迫程度，制定相应的应对方案，并与相关人员进行沟通和协调。同时，主管还需要保持冷静和稳定的心态，以应对各种紧急情况带来的压力和挑战。总之，处理紧急事务是企业基层主管日常工作中不可或缺的一部分。他们需要在上班后即刻迅速响应和处理各种紧急事务，以确保企业的正常运营和员工的工作效率。通过高效的决策和应变能力，主管能够有效地处理紧急事务，并在紧急情况下保持冷静和稳定的态度。

三、上班中要做的工作

1、监督员工工作进展。在企业基层主管的日常工作中，监督员工工作进展是一个至关重要的任务。作为主管，我们需要确保员工按时完成工作任务，保持工作进度的顺利进行。以下是一些有效的方法和策略，可以帮助我们监督员工的工作进展：（1）设定明确的目标和期限：在开始工作任务之前，与员工一起制定明确的目标，并设定合理的期限。确保员工清楚地了解他们需要完成的任务，并明确任务的优先级和重要性。（2）提供清晰的工作指导：为了确保员工能够按照预期完成工作，我们需要提供清晰的工作指导。这包括详细说明工作流程、提供必要的工具和资源，并解答员工可能遇到的问题。（3）定期沟通和反馈：与员工保持定期的沟通和反馈非常重要。通过定期的会议、进度更新或一对一讨论，我们可以了解员工的工作进展情况，及时解决问题，并提供必要的支持和指导。（4）监控和评估工作进展：通过使用项目管理工具或其他适当的方法，我们可以监控和评估员工的工作进展。这可以帮助我们及时发现潜在的问题或延迟，并采取相应的措施来解决。（5）激励和奖励优秀表现：及时激励和奖励员工的优秀表现是保持工作进展的重要因素之一。通过公开表扬、奖励制度或其他激励措施，我们可以鼓励员工保持高效率和积极性，进一步推动工作进展。通过以上方法和策略，作为企业基层主管，我们可以有效地监督员工的工作进展，确保工作任务按时完成，提高整体工作效率和质量。

2、解决员工工作中的问题。上班中，作为企业基层主管，解决员工工作中的问题是一项重要的职责。在日常工作中，主管需要积极关注员工的工作情况，及时发现并解决他们在工作中遇到的问题，以确保工作的顺利进行。首先，主管应该建立良好的沟通渠道，与员工保持密切的沟通联系。通过定期的会议、工作讨论或一对一的沟通，主管可以了解员工的工作进展、遇到的困难和需求。这样，主管可以及时了解员工的问题，并提供必要的支持和帮助。其次，主管需要具备问题解决的能力和经验。当员工遇到工作中的问题时，主管应该能够迅速分析问题的原因，并提供解决方案。主管可以根据自身的经验和专业知识，给予员工指导和建议，帮助他们克服困难，提高工作效率。此外，主管还应该注重团队合作和协调。在解决员工工作中的问题时，主管可以组织团队成员进行讨论和协作，共同寻找解决方案。通过团队合作，可以充分发挥每个人的优势，提高问题解决的效率和质量。最后，主管还应该关注员工的工作环境和工作条件。如果员工的工作环境存在问题，比如设备不完善、工作场所不舒适等，主管应该及时采取措施改善。只有提供良好的工作条件，员工才能更好地发挥自己的能力，解决工作中的问题。总之，作为企业基层主管，在上班中解决员工工作中的问题是一项重要的任务。通过建立良好的沟通渠道、具备问题解决的能力和经验、注重团队合作和协调，以及关注员工的工作环境和条件，主管可以有效地解决员工工作中的问题，提高工作效率和质量。

3、协调不同部门之间的合作。协调不同部门之间的合作是企业基层主管在上班中的重要工作之一。作为一个中间人，主管需要确保各个部门之间的沟通畅通无阻，以促进合作和协同工作的顺利进行。首先，主管需要建立和维护良好的沟通渠道。这包括定期召开部门间的会议，以便讨论和解决各种合作中的问题和挑战。通过面对面的交流，主管可以更好地了解各个部门的需求和目标，并促进彼此之间的理解和合作。其次，主管需要制定明确的合作目标和计划。在协调不同部门之间的合作时，主管应该明确各个部门的责任和任务，并确保每个部门都清楚自己的角色和职责。同时，主管还应该制定合理的时间表和里程碑，以便监督合作进展并及时调整计划。此外，主管还需要解决合作中的冲突和问题。在不同部门之间，可能会出现意见不合、资源分配不均等问题，主管需要及时介入并寻找解决方案。这可能包括组织调解会议、协商资源分配、调整工作流程等，以确保合作的顺利进行。最后，主管还应该鼓励和促进跨部门的交流和合作。通过组织团队建设活动、知识分享会等，主管可以帮助不同部门之间建立更紧密的联系和合作关系。这有助于促进信息流动和知识共享，提高整个企业的绩效和效率。总之，协调不同部门之间的合作是企业基层主管在上班中的重要工作。通过建立良好的沟通渠道、制定明确的合作目标和计划、解决合作中的冲突和问题，以及促进跨部门的交流和合作，主管可以有效地推动各个部门之间的合作，实现企业的整体目标。